¿Cómo se estima la inversión (precio) en un Expediente Clínico Electrónico o un Sistema de Gestión Hospitalaria HIS - ERP en México?

Antes de hablar de cifras, vale la pena ver la implementación de un Expediente Clínico Electrónico o un Sistema de Gestión de Recursos Hospitalarios HIS - ERP como una inversión con retorno económico, y no como un costo.

La inversión inicial depende del tamaño de la red de servicios u hospital y del alcance funcional que requiera adoptar. Durante el primer año se tienen que considerar dos conceptos: la implementación del sistema y la suscripción anual, misma que generalmente incluye derecho de uso, alojamiento de datos en nube y servicio de soporte y mantenimiento; o bien, es posible adquirir el licenciamiento a cierto número de años o a perpetuidad y optar (o no) por un servicio de soporte 24/7 y mantenimiento anual.

En EMA Salud, la implementación del Expediente Clínico Electrónico (Expediente Médico Avanzado) o del Sistema de Gestión de Recursos Hospitalarios HIS - ERP se cotiza según el alcance del proyecto. Para poder tener un aproximado de la inversión total, es necesario conocer cinco datos:

• ✓ Número de camas censables
• ✓ Número de usuarios, diferenciando entre áreas administrativas y áreas asistenciales
• ✓ Módulos requeridos
• ✓ Integraciones necesarias con laboratorio, imagenología y otros sistemas de información
• ✓ Volumen de información histórica a migrar, en caso de que ya cuente con un expediente electrónico

Esta información permite a los profesionales de EMA Salud estimar la inversión total por rubro, además de definir un horizonte de tiempo para la ejecución de la implementación, detallando un plan de trabajo semana a semana.